Bild: Canva
Onödiga arbetsuppgifter drar ner motivationen
Publicerat 9 januari 2023
Läraren som måste byta glödlampor eller läkaren som för in samma information i flera olika datasystem. Att ha arbetsuppgifter som går utanför den egentliga rollen kan vara negativt både för hälsa och motivation, enligt forskningen.
Constanze Leineweber, docent i psykologi vid Stockholms universitet, leder en studie om hur vanligt det är med extra arbetsuppgifter och hur det påverkar hälsan. Hon talar om illegitima arbetsuppgifter och delar in dem i onödiga och oskäliga.
Onödiga arbetsuppgifter handlar om hur arbetet är organiserat - som att behöva lägga in samma information i flera datasystem för att systemen inte är kompatibla.
Oskäliga arbetsuppgifter är de som egentligen är någon annans ansvarsområde, som att läraren städar klassrummet efter dagens slut, byter en trasig glödlampa eller utför olika administrativa uppgifter som inte ingår i arbetsrollen.
De hjälpfunktioner som ska underlätta vårt arbete finns inte längre kvar
– När organisationer slimmas allt mer finns inte längre sekreterare och vaktmästare kvar. De hjälpfunktioner som ska underlätta vårt arbete har tagits bort. Vi vet från tidigare studier att de illegitima arbetsuppgifterna kan upplevas som stressande och har negativa hälsoeffekter, säger Constanze Leineweber.
Hon menar att alla dessa kringuppgifterna kan göra att man till slut är mindre tillfreds med sitt huvudsakliga arbete och kanske upplever brist på motivation. Och känslan av inte kunna utföra sitt arbete kan i längden leda till att man väljer att lämna sitt yrke.
– Sen är det en subjektiv känsla hur vi upplever de illegitima arbetsuppgifterna. Vissa personer påverkas mycket, medan andra kanske inte påverkas alls. Jag tror att det är bra att prata om vilka de illegitima arbetsuppgifterna är så att det blir tydligt vilka de är och vem som åtar sig dem på arbetsplatsen.
Europeisk forskning har redan visat att det finns ett samband mellan det Constanze Leineweber kallar illegitima arbetsuppgifter och negativ påverkan på arbetsglädje och mående.
I längden blir det ingen besparing
Nu vill Constanze Leineweber titta på saken ur ett svenskt perspektiv.
Studien som finansieras av Afa Försäkring, bygger på data ur en stor svensk undersökning, SLOSH (Swedish Longitudinal Occupational Study of Health), med över 50 000 deltagare. Studien blir också en av de första att följa deltagarna över tid.
Constanze Leineweber säger att de extra arbetsuppgifterna uppstår när arbetsgivare försöker spara pengar, men att det i längden inte är en besparing om de anställda i stället blir sjuka eller lämnar arbetet.
Gerd Eriksson
Mer om Arbetsmiljöarbete
-
Kontoret ena dagen – grönsakslandet nästa
Hybridkontor • Därför mår vi bra av att odla. I Frankrike har en ny sorts hybridjobb vuxit fram där tjänstemän kombinerar kontorsarbete med odling några dagar i månaden. Så vad är det egentligen som gör att många upplever odling som läkande och finns det lärdomar att ta med sig in på kontoret?
-
Konsten att få arbetsmiljöarbetet att bli en del av vardagen
Arbetsmiljöarbete • Systematiskt arbetsmiljöarbete riskerar ofta att bli en pappersprodukt snarare än en levande process. Så hur får man det att hålla över tid? Arbetsmiljöutbildaren Mikael Rehnberg delar med sig av sina bästa råd – och pekar ut de vanligaste misstagen.
-
Nio tips för ett långt och friskt arbetsliv
Äldre • Nästa år höjs pensionsåldern vilket till exempel innebär att dagens 30- och 40-åringar tidigast kan ta ut pension från 66 års ålder. Samtidigt uppger allt fler att de varken vill eller kan arbeta ända fram till pensionen.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Forskning
-
Nytt test avslöjar tidiga tecken på utmattning
Stress • Burnout Assessment Tool visar tidiga varningssignaler på stress och utmattning – med hjälp av en enkel trafikljusmodell. Testet är framtaget tillsammans med forskare från flera olika länder.
-
AI-chefer sprider sig snabbt
AI • Algoritmisk arbetsledning, där digital teknik används för att övervaka och effektivisera arbetet, är ett nytt fenomen som snabbt fått mycket stor spridning.
-
Chefer får lära sig strategier för återhämtning
Återhämtning • Återhämtning under och mellan arbetspassen minskar stressen och förbättrar sömnen enligt en studie av sjuksköterskor. Nu ska forskarna gå vidare och hjälpa första linjens chefer i vården att stärka sina möjligheter till återhämtning.
