
Bild: KTH
Så skapar du en hälsosammare arbetsplats
Publicerat 21 februari 2019
Sjunkande sjukfrånvaro, mindre personalomsättning och färre arbetsskador. Att satsa på ett hälsofrämjande ledarskap innebär flera vinster – för alla. Men hur går man till väga och vilka är fallgroparna?
Ett hälsofrämjande ledarskap innebär att du som chef behöver jobba med de förutsättningar du har, individ-
uella och organisatoriska. Det betyder också att du, tillsammans med arbetsgruppen, bör arbeta med tydliga mål som följs upp, rimliga krav, regelbunden återkoppling och med att stärka det som fungerar bra. Men det handlar också om balans och hälsa. Här är det chefen som bär det främsta ansvaret för att se till att medarbetarna är produktiva och mår bra.
För det krävs resurser, kunskap och rätt förutsättningar på arbetsplatsen, säger Lotta Dellve som är professor i arbetsvetenskap vid Göteborgs universitet och som forskar om hållbart ledarskap och chefers förutsättningar.
– Ledare bör i allmänhet inte ha för många medarbetare. De behöver också utveckla en förståelse för komplexiteten i en organisation, vilket gör att det inte är en bra idé att byta arbetsplats för ofta.
För att kunna bedriva ett hälsofrämjande arbete finns också olika hjälpmedel. Just nu driver Prevent ett projekt som ska resultera i ett kostnadsfritt webbverktyg, där chefer kan få tips och råd hur man kan hantera olika arbetsmiljöfrågor. Lisa Markström på Prevent leder projektet.
– I stället för att gå en hel kurs eller gå igenom punktlistor från A till Ö, kan man via det nya webbverktyget plocka russinen ur kakan och själv välja vilka områden man vill fokusera på där och då, för att stärka sitt hälsofrämjande arbete, säger hon.
Men vilka insatser man ska fokusera på kan vara knepigt att avgöra. Forskning visar nämligen att uppfattningen om vad hälsofrämjande ledarskap är kan skilja sig mycket åt beroende på om man frågar chefen eller medarbetarna.
– Att uppfattningarna ser olika ut har vi sett i många studier. Kanske beror det på att det är lättare att se till den närmaste miljön – och desto svårare att sätta sig in i vad en annan nivå har för behov, säger Lotta Dellve.
Därför är det viktigt för chefer att lägga örat mot marken och jobba på att minska distansen mellan det organisatoriska och det operativa arbetet.
– Att ledarna är ute i organisationen och fokuserar på medarbetarnas situation, i stället för att sitta vid skrivbordet och försöka lista ut vad man tror att de behöver, har visat sig vara den mest framgångsrika metoden, säger hon.
Reklambyrån The Amazing Society i Stockholm vann pris förra året för sitt hälsofrämjande arbete. I takt med att de anställda fått större inflytande över arbetsmiljön har både personal-
omsättningen och sjukfrånvaron minskat.
För ett hållbart ledarskap
- Utnyttja resurserna som finns För att lyckas med det hälsofrämjande ledarskapet på sikt gäller det att chefen inte är överbelastad – och då måste du våga säga till uppåt och kräva, använda och mobilisera organisatoriska resurser.
- Skapa förtroende Det gör du till stor del genom att lyssna in din personal. Chefer på operativa nivåer kan behöva jobba på att ha en närhet till verksamheten och förståelse för medarbetarnas vardag, chefer på strategisk nivå behöver prioritera arbetsmiljöfrågor och väga dessa jämte produktionsmål.
- Prioritera reflektion och följ upp Låt medarbetarna regelbundet träna sig i att reflektera och kommunicera om verksamheten och hållbart arbete från olika perspektiv. Glöm inte uppföljningen där ni går igenom vad ni har åstadkommit, den är minst lika viktig.
- Inspirera till att leva hälsosamt Understöd medarbetares ambitioner att träna och leva hälsosamt. Inför promenadmöten och andra sätt som bidrar till aktivitet och minskar stillasittande. Fråga de som har många sjukdagar hur du kan stödja dem att fullgöra sitt arbete.
- Tänk på helheten Att enbart dela ut gymkort eller endast införa organisationsåtgärder är inte tillräckligt. Ha alltid både individ och organisation i fokus i alla satsningar ni gör.

Tina Harr
Mer om Må bra
-
Bättre fokus – när någon sitter bredvid
Må bra • Har du lättare att fokusera när någon sitter bredvid dig? Då är du inte ensam. Body double-metoden har lyfts fram som ett sätt att skärpa koncentrationen – men fungerar det verkligen?
-
Gratiskaffet på jobbet under press
Må bra • Kaffepriserna rusar vilket är kännbart både för privatkonsumenter och arbetsgivare. Men det finns sätt att få ner kaffekonsumtionen på jobbet.
-
Nio tips för ett långt och friskt arbetsliv
Äldre • Nästa år höjs pensionsåldern vilket till exempel innebär att dagens 30- och 40-åringar tidigast kan ta ut pension från 66 års ålder. Samtidigt uppger allt fler att de varken vill eller kan arbeta ända fram till pensionen.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Ledarskap
-
Från gnissel till samarbete – så hanterar du konflikter på jobbet
Arbetsklimat • Konflikter på arbetsplatsen är oundvikliga – och i grunden inget att frukta. Men hur du som chef hanterar dem kan vara avgörande för arbetsklimatet. Psykologen och organisationskonsulten Sofia Lundahl från Feelgood delar med sig av sina bästa råd till dig som chef.
-
”Rätt hanterade kan konflikter vara nyttiga”
Uppdrag • Han är chefen som inte ryggar för konflikter. Tvärtom tror Årets konflikthanterare, advokaten Fredrik Engström, att de till och med kan vara bra för verksamheten och medarbetarna, om de hanteras på rätt sätt.
-
Så styr du upp din arbetsdag
Stress • Chefens arbetsdag är fylld av stress. Men det finns knep att ta till för att få en mer balanserad vardag.