
Bild: Skapad med hjälp av AI
Information och stöd viktigt vid varsel
Publicerat 25 september 2024
När ett företag varslar om uppsägningar måste chefer ofta både hantera sina medarbetares oro och sin egen. Men det finns metoder att använda för att göra situationen så bra som möjligt både för de som riskerar att bli av med jobbet och de som blir kvar på arbetsplatsen.
Att riskera uppsägning skapar förstås oro och det kan påverka hela arbetsplatsen, också de som inte är direkt berörda. Därför är det viktigt att arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön i de här situationerna.
Planera för hur de som blir uppsagda ska stöttas, men också de som får stanna behöver information
– Det är viktigt att identifiera och bedöma vilka risker som kan uppstå och vilka åtgärder som behöver vidtas. Planera för hur de som blir uppsagda ska stöttas men också de som får stanna behöver information, säger Kerstin Waldenström, sakkunnig i organisatoriska och sociala arbetsmiljöfrågor på Arbetsmiljöverket.

När ett varsel läggs är det inte klart vilka som kommer att få sluta och hur många som berörs i slutändan. I det skedet är det bra att vara så öppen och transparent som det går.
Finns risk för konflikter
– Involvera både skyddsombud och arbetstagare när det gäller att identifiera risker som kan finnas både under processen och efter. Vilka risker finns för olika grupper på arbetsplatsen? Och vilka åtgärder behövs för att minimera dem
Utöver oro och stress finns risk för konflikter och i värsta fall mobbning. Det kan också finnas risk för oklarheter kring arbetsfördelning och ökad arbetsbelastning för de som inte blir uppsagda.
En viktig del är att stötta chefer och arbetsledare så att de kan möta reaktioner från medarbetare och förebygga konflikter. Att behöva säga upp en medarbetar kan vara en psykiskt krävande uppgift där man också behöver extra stöd.
Men även den som blir uppsagd behöver både information och stöttning.
– En uppsägning får inte upplevas som en kränkning. Det är viktigt att informera varför någon blir uppsagd.
Det kan vara bra att ta hjälp av företagshälsovården i den här situationen. De kan bland annat kan utbilda chefer och arbetsledare i krishantering, ge stöd i hur man hanterar medarbetare som mår dåligt och ordna samtalsgrupper.
Inför varsel och uppsägningar
- Tänk på att både de som riskerar uppsägning och de som blir kvar behöver stöd.
- Ta reda på hur varslet påverkar olika avdelningar och gör en plan för att minimera eventuella risker.
- Involvera skyddsombud och arbetstagare för att upptäcka risker.
- Glöm inte att stötta chefer och arbetsledare så att de kan ta hand om de reaktioner som kommer och förebygga konflikter.
- Ta hjälp av företagshälsovården. De kan utbilda chefer och ge stöd i hur man tar hand om medarbetare som mår dåligt.
Källa: Fakta kring varselläget är hämtat från webbplatsen Ekonomifakta som är en del av Svenskt Näringsliv. Det finns mer att läsa i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö.
Reds anm: Artikeln är en återpublicering från november 2022

Anita Gullberg
Mer om Chef
-
Bli chef över kollegor – så tacklar du utmaningen
Chef • Den som blir chef över sina tidigare innebär att kliva i en helt ny roll och för att det ska bli bra krävs en gedigen introduktion och ett öppet klimat.
-
Unga chefer mår sämre på jobbet
Chef • Unga chefer upplever en betydligt sämre arbetsmiljö och välmående jämfört med sina äldre kollegor, visar en ny avhandling. Psykologen Hanna Irehill har undersökt varför det ser ut så och vad unga chefer behöver för att trivas och utvecklas i sin roll.
-
Polarbröds ledningsgrupp tog hjälp av studenter
Chef • Polarbröd bad en grupp studenter att komma med input på sin verksamhet. Det gav företaget nya idéer och en ny syn på verksamheten. Och studenterna fick med sig betydelsefull operativ kunskap på vägen ut i arbetslivet.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Ledarskap
-
Bli chef över kollegor – så tacklar du utmaningen
Chef • Den som blir chef över sina tidigare innebär att kliva i en helt ny roll och för att det ska bli bra krävs en gedigen introduktion och ett öppet klimat.
-
Polarbröds ledningsgrupp tog hjälp av studenter
Chef • Polarbröd bad en grupp studenter att komma med input på sin verksamhet. Det gav företaget nya idéer och en ny syn på verksamheten. Och studenterna fick med sig betydelsefull operativ kunskap på vägen ut i arbetslivet.
-
Få koll på stressen med täta och korta mätningar
Stress • Att genomföra korta, återkommande mätningar, så kallade pulsmätningar, är ett bra sätt att stämma av hur medarbetarna mår och hur arbetsbelastningen är.