"Digitala plattformar stödjer inte sociala relationer"
Publicerat 14 november 2019
Digitala plattformar som Slack och Microsoft Teams är inte gjorda för sociala relationer utan för att lösa arbetsuppgifter. För att få en genuin känsla av gemenskap måste den sociala dimensionen vara en variabel i själva utformningen av systemen, anser forskare.
Miljontals människor världen över använder digitala plattformar varje dag i sitt arbete för att kommunicera med kollegor och chefer. Tekniken gör det möjligt att dela kunskap och information och har i mångt och mycket ersatt de fysiska möten vi tidigare hade på våra arbetsplatser. Men det tekniken inte kan ge oss är de sociala situationer och den bekräftelse och gemenskap som vi får i fysiska möten.
– Det är inte så konstigt. Om man ser historiskt på vårt arbete med datorer så har mycket av de här plattformarna utvecklats i förhållande till arbete, säger Christoffel Kuenen, forskare, adjunkt och programansvarig för interaktionsdesign vid Umeå universitet.
IT-företag som utvecklar digitala plattformar försöker analysera hur folk arbetar och systemen finslipas och justeras för att vi ska kunna jobba ännu effektivare. Däremot finns det ingen variabel i designen som har till syfte att vi ska bli mer sociala.
– Man kan se spår av andra människor men det finns ingen möjlighet att ha den direkta, ömsesidiga uppfattningen om andra människors närvaro. I vardagslivet har vi det hela tiden. Bara det grundläggande erkännandet av att du är där. Det är en av de saker som saknas i sociala medier – den mest basala kunskapen om att du existerar.
Kuenen jämför med hur man noterar andra människors närvaro när man är ute och går, vetskapen om att du ser mig och jag ser dig. I arbetssammanhang finns motsvarande tillfällen, till exempel de korta mötena och småsnacket vid kaffeautomaten.
– Hur understödjs det med de här verktygen? Man kan peka på historier som säger att de viktigaste besluten görs vid kaffeautomaten. De informella sociala stunderna på jobbet har visat sig ha stor betydelse, säger han.
Videosändningar och andra funktioner som finns i plattformarna ser ut att stödja den sociala samvaron, men fungerar ändå främst som arbetsredskap. Det är till exempel nästintill omöjligt att ge någon kollega ett bekräftande ögonkast i en videosändning eftersom vi inte riktar blicken mot videokameran utan mot själva skärmen. Inte heller chattfunktionerna motsvarar de spontana mötena på jobbet.
– Man måste med uppsåt starta en chatt med någon, vilket är något annat än att bara stöta ihop med någon, säger Kuenen.
Han vill inte gå så långt som att säga att plattformarna gör att vi känner oss socialt isolerade på jobbet, men han pekar på forskning som visar att många unga som är flitiga användare av sociala medier känner sig ensamma och isolerade.
För att skapa plattformar som stödjer sociala relationer krävs att de IT-företag och designers som utformar systemen tar hänsyn till den sociala dimensionen, anser Kuenen.
– Rent allmänt om vi vill att folk ska känna sig mer mänskliga måste vi göra det till ett kriterium för att utveckla systemen. En av de saker som vi borde försöka göra är att återge något som påminner om den basala erfarenheten av att vara tillsammans med andra människor som vi har i det vanliga livet, säger han.
Krister Zeidler
Mer om Digitalisering
-
Otydligt vem som ansvarar för den digitala miljön
Digitalisering • Många arbetsgivare är medvetna om att digitala system och arbetssätt har stor påverkan på arbetsmiljön i stort. Men fortfarande är det många som missar att riskbedöma och att ha en tydlig ansvarsfördelning. Det visar en stor inspektionsinsats av den digitala arbetsmiljön som Arbetsmiljöverket gjort.
-
Fler använder AI i jobbet
AI • Fler använder AI i jobbet, enligt rapporten ”Svenskarna och internet” som släpptes nyligen. Att sammanfatta rapporter och felsöka programkod är några vanliga sätt att använda AI i sin yrkesroll.
-
Arbetsmiljöverket tar tempen på den digitala arbetsmiljön
Digitalisering • Under pandemin fick digitaliseringen i arbetslivet en rejäl skjuts. Nu gör Arbetsmiljöverket en inspektion för att se hur arbetsgivarna tar ansvar för den digitala arbetsmiljön och om de har tillräcklig kunskap.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Mer om arbetsmiljö
-
Bättre ergonomi med aktivitetsbaserat kontor
Ergonomi • Enligt ergonom Tommy Wilén kan ett aktivitetsbaserat kontor vara skonsammare för kroppen än att ha en fast arbetsplats.
-
Stressrelaterade sjukskrivningar högst bland småbarnsföräldrar
Psykisk hälsa • Antalet personer som är sjukskrivna på grund av stress fortsätter öka och har nått rekordnivåer under 2024. Främst är det mammor i åldern 30–39 år som drabbas.
-
Hot mot finansanställda har blivit vanligare
Hot och våld • Var fjärde finansanställd har upplevt hotfulla situationer på jobbet och över hälften känner sig otrygga på grund av den finansiella brottsligheten.