Bild: Istock
Experten tipsar: så upphandlar ni städtjänster
Publicerat 14 oktober 2024
Att hitta rätt städfirma handlar om mer än bara att hålla kontoret rent. Genom att tänka på arbetsmiljö, hållbarhet och specifika behov kan rätt val göra skillnad för både trivsel och effektivitet. Här är fem tips för att göra en bra upphandling av kontorsstädning.
1. Välj en firma med kollektivavtal
Det är viktigt att städfirman har kollektivavtal. Det garanterar att personalen har rimliga löner och schyssta arbetsvillkor. Dessutom kan ni se om företaget är auktoriserat. Det innebär att de kontrolleras regelbundet och följer branschstandarder. Vilka som har kollektivavtal och vilka som är auktoriserade hittar man enkelt och sökbart på branschorganisationen Serviceföretagens hemsida.
2. Satsa på miljövänliga alternativ
Miljömedvetenhet är en viktig del av modern städning. Se till att städfirman använder miljömärkta produkter och hållbara metoder. Vissa firmor kan till exempel använda teknik som anpassar städfrekvensen efter hur mycket utrymmen används, vilket sparar både tid och resurser.
3. Gör en ordentlig behovsanalys
Innan ni bestämmer vilken städfirma ni ska anlita är det viktigt att förstå hur era behov ser ut. Hur stora ytor behöver städas, hur ofta och vilka specifika utrymmen kräver mest uppmärksamhet? Genom att vara tydliga med era behov från början kan ni få en mer anpassad och effektiv städtjänst. Ett tips är att använda städföretagets kompetens och ha en dialog kring behoven. Städföretaget har oftast god kunskap om vilken typ av städning som behöver utföras.
4. Justera städfrekvensen efter säsong
Städfrekvensen kan variera beroende på kontorets beläggning och säsong. Under vinterhalvåret kan entréer och gemensamma utrymmen behöva städas oftare, medan städningen kan minskas under semestertider. Anpassa städningen efter hur kontoret används för att optimera både tid och resurser.
5. Var tydlig i upphandlingen och följ upp regelbundet
När ni skriver er upphandling, var så specifika som möjligt med vad ni förväntar er. Det gör det lättare att jämföra olika offerter och säkerställer att städfirman förstår era behov. Glöm inte att regelbundet följa upp att tjänsten lever upp till förväntningarna och gör justeringar om det behövs. Att upphandla städtjänster handlar om mer än att hålla kontoret rent. Genom att välja en seriös städfirma med rätt arbetsvillkor och hållbara metoder kan ni skapa en bättre arbetsmiljö och bidra till en mer hållbar framtid.
Tips från Marcus Lindström, chef på Almega Serviceföretagen
Henrik Lenngren
Mer om Arbetsmiljöarbete
-
Mobilförbud blev merarbete för lärarna
Arbetsmiljöarbete • Mobilförbud i skolan har flera positiva effekter men innebär också ytterligare en arbetsuppgift som läggs på en redan överbelastad lärarkår enligt högstadieläraren och huvudskyddsombudet Madeleine Wallin.
-
Stress bakom många olyckor
Arbetsmiljöarbete • Varje år dör över 700 svenskar på grund av brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, enligt forskaren Rachael Berglund vid Mälardalens universitet.
-
Därför toppar kyrkan listan över psykisk ohälsa
Psykisk hälsa • Kyrkoherdar, präster och diakoner hör till de yrkesgrupper som löper allra störst risk att bli sjukskrivna för stress och utmattning. Det visar bland annat en studie från Försäkringskassan. Godhetskultur och svårigheter att sätta gränser är en del av förklaringen.
Prenumerera på nyhetsbrevet
Ja tack, jag vill få nyheter, inspiration och tips till min mejl varje vecka – helt utan kostnad.
Papperstidning
Få tidningen till din brevlåda fyra gånger per år – helt utan kostnad. Du får fördjupande reportage, tipsinriktade artiklar och kan inspireras av hur andra jobbar med arbetsmiljö.
PrenumereraSenaste om Tips och råd
-
Sju sätt att undvika perfektionsfällan
Så gör du • Att vara ambitiös och noggrann ska inte förväxlas med att vara perfektionist. Perfektionister ställer orimligt höga krav på sig själva vilket ökar risken för utmattning och depression, enligt den brittiske socialpsykologen Thomas Curran som skrivit en bok om perfektionism.
-
Hantera din oro i fem steg
Psykisk hälsa • Psykologerna Tove Wahlund och Erik Andersson tipsar i en ny bok om hur man kan lära sig att hantera sin oro.
-
Struktur viktigt när arbetet blir mer flexibelt
Digitalisering • Flexibelt arbete är här för att stanna, men utan tydliga riktlinjer och smart planering kan det lätt bli en stressfälla. En ny studie från Högskolan i Gävle visar hur arbetsgivare och medarbetare kan införa rutiner som gör att det fungerar bättre.