Så gör du en skyddsrond

Att undersöka arbetsmiljön är första steget för att kunna förbättra den. Först när man vet vilka brister som finns kan man bestämma hur de ska åtgärdas och i vilken ordning.

Undersök den fysiska arbetsmiljön

Arbetsmiljön kan undersökas på många sätt. Ett vanligt sätt när det gäller den fysiska arbetsmiljön är att göra en skyddsrond. Arbetsgivare och skyddsombud går då runt tillsammans på arbetsplatsen och tittar på sådant som maskiner, belysning, buller och ventilation. Genom att använda en checklista är risken mindre att man missar något område. Prevent har många checklistor inom olika branscher och ämnen.

Riskbedömningen som görs under skyddsronden ska alltid dokumenteras. Då antecknar man vad som behöver åtgärdas, gör en bedömning av hur stor risk det innebär för de anställda och tar fram en handlingsplan för förbättringar. I handlingsplanen ska det stå vad som ska förbättras, när det ska ske och vem som ansvarar för det. I efterhand följer man upp så att åtgärderna har fungerat.

Mer om riskbedömning

Checklistor

Prevents checklistor är en bra hjälp för att undersöka arbetsmiljön. De kan användas av chef och skyddsombud för att undersöka vilka risker som finns i verksamheten, till exempel vid en arbetsmiljö- eller skyddsrond. Svara på frågorna, bedöm riskerna, skriv in eventuella åtgärder och följ upp. Sedan har du en skriftlig riskbedömning och handlingsplan.

Till Prevents checklistor

Mall för riskbedömning och handlingsplan (excel)

Undersök trivsel och arbetsklimat

Även den organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan undersökas på olika sätt. Där ingår frågor som arbetsbelastning, ledarskap, arbetsklimat och stöd i arbetet. Man kan prata om frågorna vid medarbetarsamtal eller på personalmöten, och man kan också göra en enkät för att få en bild över hur arbetsklimatet upplevs.

Prevent har flera enkäter som kan användas för att undersöka den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Till Prevents enkäter