Introduktion steg 2: aktiviteter

Här hittar du förslag på aktiviteter som kan passa när du ska introducera en medarbetare. Det är det andra steget av tre för en lyckad introduktion.

Inför introduktionen

• Ha kontakt med den anställde även före första arbetsdagen, informera om företaget, första dagen samt introduktionsprogrammet.
• Ordna med behörigheter.
• Ordna med den arbetsutrustning som den anställde behöver.
• Utse och förbered mentor eller fadder.
• Informera kollegor om den som ska introduceras.Boka in möten och/eller se till att den nyanställde själv gör det under introduktionens gång.
• Anmäl den anställde till planerade aktiviteter.
• Bestäm vem som tar emot och vem personen äter lunch med första dagen på jobbet.
• Kanske välkomna med en blomma.

Introduktionsamtal, förslag på tidplan

• Gå igenom introduktionsplanen. (Boka in första dagen)*
• Avstämning introduktion – Hur går det? (Boka in samtal första och andra veckan, ett tredje samtal inom tre månader)
• Boka in och genomför uppföljningssamtal under introduktionen. (Boka in efter första månaden och inom sex månader)*

Om anställningen

• Befattningsbeskrivning, arbetsbeskrivning – vad ingår i uppdraget?
• Personlig skyddsutrustning – visa var den finns och hur den används.
• Prova på de första arbetsuppgifterna. Finns det säkerhetsrisker? Se till att ge tydliga instruktioner eller handledning.
• Innehåll i anställningsavtal och kollektivavtal.
• Hantering av tidsrapportering, sjukanmälan, föräldraledighet, semester- och ledighetsansökan.
• Kontaktuppgifter till anhöriga.
• Gå igenom arbetsplatsens hygienregler.
• Kontrollera att de behörigheter och utbildningar som krävs för arbetet finns och planera in fortsatt kompetensutveckling.
• Informera om rutiner för utvecklingssamtal och lönesamtal.
• Personalhandbok – var finns den och vad innehåller den?
• Informera om stödfunktioner som fackliga organisationer, företagshälsovård och HR.

Om arbetsplatsen

• Brandsäkerhet, nödutgångar och utrymningsvägar – visa! (Boka in första dagen)*
• Gör en rundvandring på arbetsplatsen och berätta om olika rutiner.
• Visa och gå igenom administrativa stöd
• Berätta om eventuell klädkod, möteskultur, fika- och lunchkultur.
• Gå igenom särskilda rutiner och instruktioner för säkerhet på företaget – visa vad de innehåller och var de finns. (Boka in första veckan)*
• Larm – visa hur det fungerar. (Boka in första veckan)*
• Hantering av tillbud, olycksfall och första hjälpen – berätta och visa!*
• Gå igenom hur tillbud och olyckor rapporteras. (Boka in första veckan)
• Berätta om arbetsplatsträffar, personalmöten, intranät, personaltidning, kundtidning och nyhetsbrev.

Om företaget

• Verksamhet, organisation, värderingar, kundbemötande.
• Samverkan, ansvar och roller. Vem gör vad i arbetsmiljöarbetet – arbetsgivaren, cheferna, medarbetarna och skyddsombud. Hur går man tillväga om brister eller risker upptäcks på arbetsplatsen?
• Arbetsplatsens policyer, rutiner och riktlinjer.