OSA-enkäten
Om OSA-enkäten
OSA-enkäten är en medarbetarundersökning med fokus på den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA. Enkäten är anonym och kostnadsfri. Genom att låta medarbetarna besvara frågorna i enkäten kan ni få reda på hur ni har det inom områden som arbetsbelastning och ledarskap. När alla svarat på enkäten ta ni tillsammans fram åtgärder för sådant som ni vill förbättra.
Enkäten innehåller 46 frågor uppdelat på nio frågeområden och tar omkring tio minuter att besvara. Svaren är anonyma och resultatet visas endast på gruppnivå.
Testa enkäten innan du skickar ut den till din arbetsgrupp. Du behöver svara på samtliga frågor för att ta dig vidare i enkäten.
Lista över alla frågor i enkäten
Läs mer om enkätens frågeområden
Vill du få en introduktion till organisatorisk och social arbetsmiljö, gå Prevents kostnadsfria webbutbildning OSA Introduktion, den tar cirka en timme att genomföra. Önskar du djupare kunskap finns den lärareledda utbildningen OSA i praktiken.
Enkätens områden
- Arbetets organisering
- Arbetsbelastning
- Möjlighet att påverka
- Stöd
- Återhämtning
- Ledarskap
- Kunskap och utveckling
- Kränkande beteenden
- Psykologisk trygghet
När medarbetarna besvarat enkäten visas resultatet i form av medianvärden per fråga och per område, anonymt på gruppnivå. Instruktionsfilm nedan visar hur man tolkar resultatet.
Medarbetarundersökningen består av fyra steg, och det är viktigt att gå igenom alla stegen för att enkäten ska leda till färbättringar av arbetsmiljön. För varje steg finns beskrivningar och stödmaterial.
1. Lär känna enkäten
- Titta igenom enkäten och frågorna
- Läs på om enkätens olika frågeområden
2. Planera och informera
- Planera genomförandet av enkäten
- Skapa en tidsplan
- Informera dina medarbetare om syfte och upplägg med undersökningen
- Boka möten för uppföljning
3. Skicka ut enkät
- Generera en länk för din avdelnings enkät
- Mejla enkäten till din arbetsgrupp
4. Resultat och åtgärder
- Titta igenom resultatet
- Förbered möte med arbetsgruppen
- Gå igenom resultatet med arbetsgruppen
- Ta tillsammans fram en handlingsplan med åtgärder
- Genomför åtgärderna
- Följ upp åtgärderna för att ta reda på om de gett önskad effekt
Frågor och svar om OSA-enkäten
Administratören, det vill säga den person som skapat och skickat ut enkäten, kan se enkätresultatet på sitt Prevent-konto via Mina sidor. Därifrån kan resultatet också delas med andra. Det går aldrig att se enskilda svar, utan bara en sammanställning av gruppens resultat. Av anonymitetsskäl behöver minst sex personer ha svarat på enkäten för att en sammanställning ska visas. Annars syns inget resultat.
- Du behöver skapa ett Prevent-konto för att kunna administrera och skicka ut en enkät. När du skapar ett konto sparas för- och efternamn samt e-postadress via en molntjänst på servrar i Sverige och EU.
- Administratörens e-postadress kopplas till enkätlänken och resultatet, och sparas på Prevents servrar i Sverige. Om administratören använder dela-funktionen för att dela enkätresultatet med en annan e-postadress, sparas även den e-postadressen kopplad till enkätresultatet på Prevents servrar i Sverige.
- Det samlade resultatet (sammanställningen) och enskilda svar sparas på Prevents servrar i Sverige. De enskilda svaren är anonyma och kan inte spåras eller härledas till några personuppgifter.
- Prevent är personuppgiftsansvarig.
Enkät och resultat kommer göras tillgängligt på engelska under 2025. Så länge finns en pdf med enkätens frågor och svarsalternativ översatta till engelska av en auktoriserad översättare. Om några i arbetgruppen vill besvara enkäten på engelska, kan ni bifoga pdf:en när ni mejlar ut länken till enkäten till din arbetsgrupp. Observera att alla måste svara på den svenska digitala enkäten för att ni ska få ett samlat resultat för gruppen. Ett annat alternativ är att medarbetarna använder sig av översättningsfunktionen i webbläsaren, till exempel Google Chrome eller Edge. Då behöver man översätta varje sida i enkäten.
Ja det kan du göra på Mina sidor. Där hittar du också en länk till en instruktionsfilm om hur du gör sammanslagningen.
Ja, om ni har använt enkäten tidigare kan du välja att jämföra med tidigare genomförda enkäter. På översikten på resultatsidan finns en rullista för resultatet, där du kan välja vilken enkät du vill jämföra med.
Enkäten kan göras på dator, mobil eller surfplatta i webbläsarna
- Edge
- Google Chrome
- Firefox
- Safari.
Edge är den webbläsare som våra användare tycker fungerar allra bäst, så testa att använda den om du får problem.
Nej det går bara att svara på enkäten en gång på samma dator eller mobil.
Prevent har tagit hjälp av forskningsinstitutet Rise för kvalitetsutvärdering av enkäten. En psykometrisk analys har genomförts och analysens resultat, data och källkod finns tillgängligt här: https://pgmj.github.io/PreventOSA/